Oversett uten å miste presisjonen

Utfordringen

Offisielle tekster må fungere på flere språk uten at fagbegreper, forbehold eller ansvar endrer mening. Manuell oversettelse av hver tekst kan forsinke arbeidet, mens ukontrollert maskinoversettelse kan gi feil i viktige formuleringer.

Slik kommer dere i gang

1. 1

   Forbered original og terminologi

   Rydd originalteksten før oversettelse og avklar hvilket språk, marked og dokumentformål som gjelder. Lag en liste over produktnavn, fagord, forkortelser og uttrykk som ikke skal oversettes. Marker juridiske, medisinske eller tekniske avsnitt som krever særlig kontroll.

2. 2

   Lag førsteutkast med referanser

   Send teksten til DeepL sammen med godkjent terminologi, eller bruk funksjoner for ordliste der de er tilgjengelige. Behold avsnitt, overskrifter og referanser i samme struktur. Les utkastet mot originalen og noter steder der et ord har flere mulige betydninger.

3. 3

   La fagperson kontrollere teksten

   En person som kjenner både innholdet og målspråket skal kontrollere betydning, tone og lokale krav før bruk. Mennesket avgjør endelig ordlyd, og lagrer godkjente valg i terminologilisten til neste dokument.

Slik ser det ut i praksis

Et eksportselskap reduserte oversettelseskostnadene med 60 prosent ved å bruke AI til første utkast og intern korrektur. Dette er et illustrativt eksempel, og en ansvarlig medarbeider må kontrollere grunnlaget og resultatet før det brukes videre i praksis.

Verktøy

DeepL er laget for oversettelse og gir et nyttig førsteutkast mellom mange språk. Det passer godt når dere har en ryddig original og faste begreper. Verktøyet kan likevel velge feil betydning i faglige eller juridiske sammenhenger, derfor erstatter det ikke språk- og fagkontroll. Bruk godkjente versjoner som referanse når lignende tekster oversettes senere til intern bruk.

Fallgruver å unngå

• Et vanlig ord kan få en annen betydning i kontrakter, helse eller tekniske beskrivelser. Ikke godkjenn teksten bare fordi den flyter godt, sammenlign alltid med originalen.
• Ulike oversettere kan bruke forskjellige navn på samme produkt eller faguttrykk. Vedlikehold en delt terminologiliste og oppdater den når en formulering er godkjent, og del den med alle som skriver.