Månedsrapporten forklart for ledergruppa
Sist testet:
Regnskapsrapporten er laget for regnskapsføreren. Ledergruppa trenger å vite tre ting: gikk det bedre eller dårligere enn ventet, hvorfor, og hva bør vi gjøre med det.
Hvordan forklarer jeg månedstallene for ledergruppa?
Regnskapsrapporten er laget for regnskapsføreren. Ledergruppa trenger å vite tre ting: gikk det bedre eller dårligere enn ventet, hvorfor, og hva bør vi gjøre med det.
Dette blir du spurt om
Er tallene i kroner eller i tusen kroner? Sjekk overskrift, kolonnetittel og bunntekst i rapporten.
styrer hvert eneste beløp. Feil her gir et direkte galt tall i en e-post til ledergruppa
Hvordan tjener dere penger: varehandel, timesalg, abonnement, prosjekt?
styrer hvilke poster som er vesentlige. En varekostnad betyr noe helt annet i et timeselskap enn i en butikk
Skal jeg måle mot budsjett eller mot forrige periode? Har du begge, si det.
styrer hvert avvik i hele rapporten
Hvem skal lese sammendraget?
styrer detaljnivå og hvor mye som må forklares
Er det noe dere allerede vet forklarer månedens tall?
styrer hva jeg slipper å foreslå som mulig forklaring
Hvilke poster følger dere tettest?
styrer rekkefølgen når flere avvik er like store
Dette limer du inn
Tallene slik de kommer ut av regnskapssystemet:
Resultat august 2026 (tall i hele tusen)
Faktisk Budsjett Avvik
Salgsinntekt 4 210 4 500 -290
Varekostnad 1 980 2 025 -45
Lønn 1 640 1 580 +60
Andre driftskostnader 612 480 +132
Driftsresultat -22 415 -437
Kommentar fra regnskapsfører: "Husk at forsikringen for hele året
ble bokført i august i år, ikke i januar."Slik ser resultatet ut
GRUNNLAG
Periode: / Enhet: / Sammenlignet mot: / Hittil i år: [ja/nei]
SAMMENDRAG
[maks fem setninger, står alene]
DE STØRSTE AVVIKENE
1. [post]: [beløp] [over/under] [sammenligning]
Hva vi ser: [én setning]
Mulig forklaring, må bekreftes: [eller utelatt]
VERDT Å MERKE SEG
- [engangsposter, tomme poster, periodiseringer]
BØR SJEKKES ELLER BESLUTTES
1.Det den ikke gjør
Den er ikke revisor og ikke regnskapsfører. Den finner ikke feil i bokføringen, bare det som ser rart ut i tallene du limte inn. Den kan lese feil enhet hvis rapporten din ikke sier tydelig om tallene er i kroner eller tusen kroner. Sjekk grunnlagslinja øverst i svaret før du bruker tallene til noe. Den kan ikke vite hvorfor noe skjedde. Alle årsaker er forslag som må bekreftes av noen som var der.
Sånn bruker vi den selv
Lim inn tallene. Resultatrapport, hovedbokutdrag eller et regneark fungerer. Ta med forrige måned eller budsjettet hvis du har det, ellers har den ingenting å sammenligne med. Si hvem som skal lese det. En styreleder og en avdelingsleder trenger ikke det samme.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor spør den om tallene er i kroner eller tusen kroner?
Fordi det er den feilen som koster mest. Er den usikker og gjetter, kan den skrive at driftsresultatet er 22 kroner under budsjett i stedet for 22 000. Det er et tall som går rett inn i en e-post til ledergruppa, og du oppdager det først når noen spør.
Erstatter dette regnskapsføreren?
Nei. Den forklarer tall som allerede er ført, den fører dem ikke og den kontrollerer dem ikke. Der den ser noe som ser rart ut, skriver den «mulig forklaring, må bekreftes» i stedet for å slå det fast. Det er regnskapsføreren som bekrefter.
Skillen er et arbeidsverktøy. Du er selv ansvarlig for å kontrollere innholdet før det brukes eller deles.
Skillene kan brukes og tilpasses i eget arbeid. Filene kan ikke selges videre som et eget produkt.