Møtereferat-mal med AI: beslutninger først
Sist testet:
De fleste møtereferater er en gjengivelse av samtalen. Da må alle lese hele for å finne ut hva de skal gjøre, og halvparten gjør det ikke.
Hvordan skriver jeg et møtereferat med AI?
De fleste møtereferater er en gjengivelse av samtalen. Da må alle lese hele for å finne ut hva de skal gjøre, og halvparten gjør det ikke.
Dette blir du spurt om
Hvem i møtet kan faktisk bestemme?
styrer hva som føres som beslutning og hva som er et forslag. Uten dette gjør du et innspill om til et vedtak
Hvis notatene mangler navn eller bruker initialer: hvem er hvem?
styrer om ansvar kan fordeles i det hele tatt
Hvem skal lese referatet?
styrer hvor mye bakgrunn som må med
Har dere en fast referatmal?
styrer overskriftene, ellers bruker jeg malen under
Hvor lang tid går det før dere følger opp?
styrer hvor eksplisitt fristene må skrives
Dette limer du inn
Notatene slik de faktisk ser ut etter et møte: Driftsmøte torsdag Til stede: KL, MB, TS, ei til fra lager (rakk ikke å få med navnet) - KL åpnet med at leveringspresisjonen har falt til 89 prosent, må opp - MB mener det er ruteplanleggingen, TS mener det er lasting om morgenen - Ble enige om at noen må gå gjennom morgenrutinen og komme tilbake med forslag - TS: vi må ha flere traller, ellers hjelper det ikke uansett - KL: vi har ikke råd til traller før nyttår. TS var tydelig uenig - MB tar en prat med de tre sjåførene med flest avvik, i løpet av høsten - Ny kundeportal ble nevnt, ingen fulgte opp - Noen må sjekke om avtalen med underleverandøren går ut i november, ingen tok den
Slik ser resultatet ut
Møte: [tema], [dato]
Til stede: [navn]
BESLUTNINGER
1. [Handling] · [ansvarlig] · [frist]
Uenighet: [bare hvis noen var imot]
DISKUTERT, IKKE BESTEMT
- [tema]: [posisjonene som kom fram]
UAVKLART, MÅ FØLGES OPP
- [spørsmål som står igjen]
NEVNT
- [stikkord]Det den ikke gjør
Den kan ikke vite hva som ble sagt utenfor notatene. Er notatene tynne, blir referatet tynt, og da sier den fra i stedet for å fylle inn. Den avgjør ikke om en beslutning var klok.
Sånn bruker vi den selv
Lim inn det du har. Stikkord er nok, transkripsjon fungerer også. Ta med hvem som var til stede hvis det ikke går fram av teksten. Gå gjennom «Uavklart»-lista til slutt. Den er poenget med hele referatet.
Ofte stilte spørsmål
Hva gjør den hvis notatene mine er veldig rotete?
Rot er normaltilfellet, og den er bygget for det. Det den ikke gjør, er å fylle hullene. Står det ikke hvem som skal gjøre noe, skriver den «ansvarlig ikke avklart» og gjentar punktet under Uavklart. Et referat som ser komplett ut, men som har gjettet på ansvarlig, er farligere enn et som innrømmer hullet.
Kan jeg bruke den på en transkripsjon fra Teams eller Zoom?
Ja, og den fungerer ofte bedre på en transkripsjon enn på stikkord, fordi den ser hvem som sa hva og om noen protesterte. Det er den siste biten den bruker til å legge inn en egen Uenighet-linje under en beslutning, som er det som oftest kommer tilbake senere.
Skillen er et arbeidsverktøy. Du er selv ansvarlig for å kontrollere innholdet før det brukes eller deles.
Skillene kan brukes og tilpasses i eget arbeid. Filene kan ikke selges videre som et eget produkt.