Statusrapport-mal til ledergruppa
Sist testet:
Statusrapporter har to feil. De blir lange når det har skjedd mye og korte når det har skjedd lite, så leseren kan ikke sammenligne uker. Og de forteller hva som er gjort, ikke hva som står stille.
Hvordan skriver jeg en ukentlig statusrapport?
Statusrapporter har to feil. De blir lange når det har skjedd mye og korte når det har skjedd lite, så leseren kan ikke sammenligne uker.
Dette blir du spurt om
**Strukturbærende.** Hva er de tre til fem faste sporene dere følger? Kunder, prosjekter, salg, leveranser, rekruttering, drift.
styrer hele strukturen, som skal være lik hver uke. Uten faste spor kan ikke leseren sammenligne to uker, og da finnes det ingen status å lage. Får du ikke svar, foreslår du fire spor ut fra notatene og ber om et ja eller en korrigering. Du lager ikke statusen på gjettede spor
Hvem leser statusen, og hva bruker de den til?
styrer hva som tas med og hva som utelates
Er det tall dere alltid rapporterer, og hvor kommer de fra?
styrer tallbolken
Hvor mange av sporene har vanligvis reell framgang på én uke?
styrer hvor hardt jeg prioriterer når notatene inneholder mer enn det som får plass
Er det noe leseren ikke skal se i denne kanalen?
styrer hva jeg holder utenfor
Har du forrige ukes status? Lim den inn.
styrer «står stille»-delen, som er den eneste som viser hva som ikke har flyttet seg
Dette limer du inn
Notatene dine fra uka, slik de ligger: man: kickoff Nordvik, gikk fint. Kari vil ha ukentlig rapport tir: ingenting, syk ons: purret Fjelltind på signatur, ikke svar. Tredje gang nå ons: ansatt en til på lager, starter 1. okt tor: demo for Solvang flyttet til uke 39 (deres ønske) fre: fakturagrunnlag ferdig, 412' ut fre: Mats sa at serveren må byttes før nyttår, ca 90'
Slik ser resultatet ut
UKE [nr]
FLYTTET SEG
- [sak]: [fra hva til hva]
STÅR STILLE
- [sak]: [hva som blokkerer] · [hvem som må gjøre noe]
TALL
- [bare det som finnes i notatene]
NESTE UKE
1.
STATUSPROFIL, KOPIER DENNE TIL NESTE UKE
Spor: / Lesere: / Tall fra: / Utelates:
Denne ukas status: [kort gjengivelse, brukes til å finne hva som står stille]Det den ikke gjør
Den kan ikke vite hva som er viktig i din organisasjon. Første gang bør du korrigere prioriteringen, og legge korrigeringen inn i instruksen. Den erstatter ikke en samtale om det som står stille.
Sånn bruker vi den selv
Lim inn det du har fra uka: kalenderen, notater, Slack-meldinger du sendte, oppgavelista. Rot er greit. Har du forrige ukes status, lim den inn også. Da kan den se hva som ikke har flyttet seg.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg svare på spørsmålene hver uke?
Nei, bare første gang. Da lager den en statusprofil du kopierer inn neste uke, med hvilke spor du følger, hvem som leser og hvilke tall som skal med. Etter det er det bare å lime inn ukas notater. Det var den viktigste rettelsen vi gjorde i testingen.
Hva er poenget med «står stille»-delen?
At den er der. De fleste statusrapporter lister opp det som har skjedd, og da forsvinner det som ikke har skjedd. En sak som har stått stille i tre uker er som regel viktigere enn tre saker som beveget seg litt.
Skillen er et arbeidsverktøy. Du er selv ansvarlig for å kontrollere innholdet før det brukes eller deles.
Skillene kan brukes og tilpasses i eget arbeid. Filene kan ikke selges videre som et eget produkt.