Onboarding-plan for nyansatt: 30 dager
Sist testet:
Onboarding er som regel en god første dag og så ingenting. Den nye finner ut av ting selv, bruker tre måneder på det som kunne tatt tre uker, og tør ikke spørre etter uke to.
Hvordan lager jeg en onboarding-plan for en nyansatt?
Onboarding er som regel en god første dag og så ingenting. Den nye finner ut av ting selv, bruker tre måneder på det som kunne tatt tre uker, og tør ikke spørre etter uke to.
Dette blir du spurt om
Hva skal personen klare alene etter tretti dager?
styrer alle ukesmålene. Uten dette blir planen en liste over møter i stedet for en opplæring
Hvem jobber de tettest med? Be om navn og funksjon, ikke bare avdeling.
styrer samtalene i planen. Uten navn blir det en sjekkliste ingen føler ansvar for
Er det noe som lovpålagt eller etter interne krav må være på plass før personen kan jobbe selvstendig? Politiattest, taushetserklæring, sertifikat, HMS- eller brannkurs, verneutstyr, medisinkurs, førerkortklasse.
styrer hva som må ligge før første dag og hva som sperrer «alene» i planen. Dette kan jeg umulig gjette, og en plan som lar noen jobbe alene for tidlig er verre enn ingen plan
Hvordan er arbeidstiden: fast dagtid, turnus, skift eller sesong?
styrer når sjekkpunktene legges, og hva «uke 1» faktisk betyr. I turnus kan uke 1 være to vakter, og et fast fredagsmøte treffer en dag personen har fri
Hva slags virksomhet er dere, hvor mange er dere, og hvordan er dere organisert?
styrer omfanget av planen
Hvilke systemer og tilganger trenger de, og hvem bestiller dem?
styrer lista over ting som må gjøres før første dag
Hva pleier å gå galt for nye hos dere?
styrer hva sjekkpunktene spør om. Vet du det ikke, tenk på hva forrige nyansatte brukte lengst tid på å forstå
Dette limer du inn
Det du vet om den nyansatte, i stikkord: Ny lagermedarbeider, starter 1. oktober Turnus, jobber annenhver helg Skal etter hvert kunne kjøre truck alene og ta imot inngående last Har truckførerbevis fra før, men vi må sjekke at det er gyldig Tone er nærmeste leder, Mats kjenner rutinene best Vi har ingen skriftlig opplæringsplan i dag
Slik ser resultatet ut
MÅ VÆRE PÅ PLASS FØR SELVSTENDIG ARBEID
- [krav, attest, kurs, sertifikat] · [hvem skaffer det] · [frist]
FØR FØRSTE DAG
- [tilgang/utstyr] · [ansvarlig] · [frist]
UKE 1 til UKE 4
Mål denne uka:
Samtaler: [navn] · [formål] · [når]
Skal leveres:
Sjekkpunkt [dag eller vakt personen er på jobb]: [tre spørsmål lederen stiller]
ETTER TRETTI DAGER SKAL DU KUNNE
1.
DETTE FORVENTES IKKE ENNÅ
-Det den ikke gjør
Den kjenner ikke kulturen deres, og den vet ikke hvem som er god å snakke med internt. Navnene må du sette inn. Den erstatter ikke at lederen faktisk gjennomfører sjekkpunktene. En plan som ikke følges er verre enn ingen plan, fordi den nye ser at den ble laget.
Sånn bruker vi den selv
Fortell hvem som er ansatt, i hvilken rolle, hvem de jobber med, og hva de skal kunne gjøre alene etter en måned. Si også hva som pleier å gå galt hos dere. Send planen til den nye på forhånd. Det er halve verdien.
Ofte stilte spørsmål
Hva om den nyansatte jobber turnus og ikke mandag til fredag?
Da legges sjekkpunktene på vakter, ikke på ukedager. Den spør om arbeidstiden først, fordi en plan som sier «gjennomgang hver fredag» er ubrukelig for en som jobber annenhver helg. Det var en av rettelsene som kom ut av testingen.
Tar den hensyn til krav om attester og kurs?
Ja, den spør om det, og oppgaver som krever politiattest, kurs eller sertifikat blir liggende sperret til det er på plass. En plan som setter en nyansatt til å jobbe alene før papirene er i orden, er ikke en plan, den er en risiko.
Skillen er et arbeidsverktøy. Du er selv ansvarlig for å kontrollere innholdet før det brukes eller deles.
Skillene kan brukes og tilpasses i eget arbeid. Filene kan ikke selges videre som et eget produkt.